รวมประโยชน์ของการประชุม ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่าตัว

Last updated: 29 ต.ค. 2567  |  166 จำนวนผู้เข้าชม  | 

รวมประโยชน์ของการประชุม ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่าตัว

การประชุมเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้า แม้ในบางครั้งอาจจะดูใช้เวลานานทั้งวัน แต่หากจัดการการประชุมได้ตามแผนที่วางไว้ จัดเบรคประชุมได้เหมาะสม มีขนมเบรค หรือ Snack Box ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมไม่รู้สึกหิวหรือเบื่อ การประชุมในแต่ละครั้งก็สามารถสร้างประโยชน์ให้กับองค์กรได้ ซึ่งประโยชน์ของการประชุมที่หลายคนอาจมองข้ามจะมีอะไรบ้าง และมีเทคนิคการจัดประชุมอย่างไรให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ไปดูกัน

 

5 ประโยชน์ของการประชุม

ประโยชน์ของการจัดประชุมสัมมนานั้นมีหลากหลายด้าน ทั้งกับตัวเราเอง กับทีมที่เราทำงานด้วย และกับองค์กรของเรา ซึ่งประโยชน์ของการประชุมหลัก ๆ มีดังนี้ 

 

1. สร้างความเข้าใจร่วมกัน

การประชุมเป็นช่วงเวลาให้เราได้ทำการสื่อสารในสิ่งต่าง ๆ ทั้งเป้าหมายและแผนงานให้ทุกคนในองค์กรเข้าใจตรงกัน เมื่อทุกคนในทีมมีความเข้าใจที่ชัดเจนและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน จะช่วยลดความขัดแย้งและความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นในการทำงาน นอกจากนี้ การประชุมยังเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมได้แสดงความคิดเห็น ซักถามข้อสงสัย และแลกเปลี่ยนมุมมองต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้การทำงานครั้งนี้หรือครั้งต่อ ๆ ไปดีขึ้นได้

 

 2. แก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

การประชุมเป็นโอกาสที่ดีในการระดมสมองเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กรหรือในงานของเรา เมื่อทุกคนมาร่วมกันคิดและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น จะทำให้มองเห็นมุมมองที่หลากหลายและนำไปสู่การหาทางออกที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพ การแก้ปัญหาในที่ประชุมยังช่วยให้ทุกคนเข้าใจสถานการณ์และวิธีการแก้ไขไปพร้อม ๆ กัน ทำให้สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ นอกจากนี้ การพูดคุยแบบเผชิญหน้ายังช่วยลดความเข้าใจผิดและความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นจากการสื่อสารผ่านช่องทางอื่น ๆ

 

3. เพิ่มขวัญและกำลังใจ

การประชุมไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อพูดคุยเรื่องงานเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสในการสร้างขวัญและกำลังใจให้กับทีมด้วย ผู้นำสามารถใช้การประชุมเป็นการชื่นชมผลงานที่ดี ยกย่องความสำเร็จของทีมและบุคคล รวมถึงแสดงความขอบคุณสำหรับความทุ่มเทในการทำงาน การได้รับการยอมรับและชื่นชมต่อหน้าเพื่อนร่วมงานจะช่วยเสริมสร้างความมั่นใจ และมีแรงจูงใจในการทำงานที่ดีขึ้นไปอีกได้ นอกจากนี้ การประชุมยังเป็นโอกาสให้ทีมได้เห็นภาพรวมของความก้าวหน้าในโครงการต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยสร้างความภาคภูมิใจและกระตุ้นให้ทุกคนอยากมีส่วนร่วมในความสำเร็จนั้น ๆ

 

4. พัฒนาทักษะและความรู้

การประชุมทำให้สมาชิกในทีมมีโอกาสได้แลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์ และแนวการทำงานที่ดีให้กัน ซึ่งถ้าเราจับประเด็นในเรื่องที่พูดคุยกันได้ดี เราก็จะได้ความรู้ดี ๆ เพิ่มเติมกลับไปอย่างแน่นอน นอกจากนี้ การนำเสนอข้อมูลหรือรายงานในที่ประชุม ยังช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสาร การนำเสนอ และการโน้มน้าวใจ ซึ่งเป็นทักษะสำคัญในการทำงานนั่นเอง ส่วนพนักงานใหม่การเข้าร่วมประชุมเป็นโอกาสดีในการเรียนรู้วัฒนธรรมองค์กร กระบวนการทำงาน และได้รับข้อมูลจากผู้มีประสบการณ์ ทำให้สามารถปรับตัวและพัฒนาตัวเองได้อย่างรวดเร็ว

 

5. สร้างความสัมพันธ์ที่ดี

การประชุมไม่เพียงแต่เป็นการคุยเรื่องงานเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างสมาชิกในทีมและระหว่างแผนกต่าง ๆ ทั้งในการพบปะพูดคุยกันแบบเผชิญหน้า ไม่ว่าจะเป็นก่อนการประชุม ระหว่างพักเบรค หรือหลังการประชุม ซึ่งการสานความสัมพันธ์นี้จะช่วยให้การทำงานร่วมกันราบรื่นมากขึ้นในอนาคต นอกจากนี้ การได้เห็นหน้าค่าตาและพูดคุยกันโดยตรงยังช่วยลดความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการสื่อสารผ่านช่องทางอื่น ๆ เช่น อีเมลหรือข้อความ ทำให้บรรยากาศการทำงานโดยรวมดีขึ้นได้อีกด้วย

 

ทริกจัดประชุมให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด

การจัดประชุมให้มีประสิทธิภาพนั้นไม่ใช่เรื่องยาก หากเรารู้จักวางแผนและเตรียมการอย่างดี จะช่วยให้การประชุมมีโฟกัส ไม่เสียเวลา และได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการได้ เราจึงมีทริกสำคัญที่จะช่วยให้การประชุมประสบความสำเร็จมาฝากกัน ดังนี้ 

  • กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมให้ชัดเจน ควรระบุเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ต้องการจากการประชุมให้ชัดเจน
  • เตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวบรวมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุม และแจกจ่ายให้ผู้เข้าร่วมล่วงหน้า
  • เชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เลือกเชิญเฉพาะบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับหัวข้อการประชุม
  • สรุปผลการประชุมและแจ้งให้ทุกคนทราบ จดบันทึกประเด็นสำคัญ มติที่ประชุม และส่งสรุปให้ผู้เกี่ยวข้องทราบหลังการประชุม

 

สั่งขนมเบรค Snack Box แสนอร่อย กับ Miss Mamon

การจัดเบรคระหว่างการประชุมเป็นปัจจัยสำคัญ ในการช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมรู้สึกประทับใจ และไม่เบื่อหน่ายกับการประชุม สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาขนมเบรคสนอร่อย Miss Mamon มีบริการจัดทำ Snack Box สำหรับการประชุมที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ด้วยเมนูที่หลากหลาย ทั้งขนมไทยและเบเกอรี่ คัดสรรวัตถุดิบคุณภาพดี สด ใหม่ อร่อย ให้ได้เลือกกัน

ซึ่งจากประโยชน์ของการประชุมที่เราได้บอกไปนั้น คงทำให้หลายคนเห็นภาพกันมากขึ้น สำหรับองค์ไหนที่ต้องการจัดการประชุมให้ได้ประโยชน์และไม่น่าเบื่อ สามารถนำทริกที่เรานำมาแนะนำไปลองใช้กันได้เลย และที่สำคัญอย่าลืมให้ความใส่ใจกับการจัดเตรียมอาหารว่างที่เหมาะสมเพื่อเสริมบรรยากาศที่ดีในการประชุม สำหรับผู้ที่สนใจใช้บริการจัดหาอาหารว่าง Snack Box ของ Miss Mamon สามารถสั่งออนไลน์ผ่าน Line OA @snackboxmamon หรือเบอร์โทรศัพท์ 094-545-1441 ได้เลย

Powered by MakeWebEasy.com
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว  และ  นโยบายคุกกี้